Organisationstalent trifft Kommunikation.

Als Assistenz (m/w/d) der Leitung der Abteilung Produktentwicklung halten Sie die organisatorischen Fäden zusammen und koordinieren bereichsübergreifende Themen. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen und internationalen Standorten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Organisation.

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben – effizient und organisiert:

• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs innerhalb der Abteilung
• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung sowie des Teams bei Aufgaben und Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner und externe Termine und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie nationalen und internationalen Kundenstandorten
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Reports und Präsentationsunterlagen für interne und externe Meetings
• Koordination organisatorischer, personeller und schulungsbezogener Themen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Unterstützung in der globalen Zusammenarbeit mit unseren internationalen Standorten

Ihr Profil – strukturiert, eigenständig und kommunikativ:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhafte und selbstständig Arbeitsweise

Unser Benefit

Ein großes Team aus Mitarbeiter*innen mit Herz und Verstand, die mit neuen Impulsen und großer Leidenschaft an dem arbeiten, was uns so erfolgreich macht: Clevere Mobilität für morgen.